Casa Ronald lança software de gestão exclusivo |
A Casa Ronald McDonald do Rio de Janeiro é a primeira organização do terceiro setor a desenvolver um software de gestão que gera um sistema único de informação para a instituição.
Através de uma parceria com a Pró Bit Soluções em Informática, em 2006 Marcus Pinheiro - sócio-diretor da empresa – desenvolveu e implantou a versão beta de um software exclusivo batizado de Sistema Casa Ronald. Trata-se de um sistema gerencial que abrange todas as áreas, desde cadastros de hóspedes, voluntários e doadores, até controle de estoque, eventos, financeiro, administrativo e operacional.
O Instituto Ronald, coordenador do Programa Casas Ronald McDonald's no Brasil, não só comprovou a eficácia do software, como adquiriu duas licenças para atender a demanda das outras Casas Ronald McDonald, uma em São Paulo e outra em Santo André.
Marcus Pinheiro apresenta aos usuários novas possibilidades geradas pelo software de gestão Casa Ronald
O sistema que já está na versão 02.42 ampliou sua base estrutural e hoje possibilita maior eficácia no cadastro, pesquisas e relatórios.
A fim de alinhar todos os funcionários com as inúmeras possibilidades geradas pelo sistema, no dia 30 de setembro, o diretor da Pró Bit realizou um treinamento com os usuários do programa, que compreenderam que além da eficiência no desenvolvimento de suas funções, quando cada um zela pela qualidade da informação fornecida, também estarão zelando pela instituição.
Marcus conheceu a Casa em um evento há quatro anos e sentiu vontade de ajudar. “Fui até a Instituição e me encantei com o trabalho realizado e o carinho com que fui recebido. Vi a dedicação, empenho e seriedade de dirigentes, voluntários e funcionários. Trabalhar para a Casa é magnífico, é um momento em que me desprendo das obrigações e compromissos pessoais e me dedico à causa do câncer infanto-juvenil”, diz.
Uma das telas consultadas no software
Informações obtidas no sistema:
- Controle de hospedagem (com foto)
-Prontuário com situação da saúde da criança, informações sobre situação familiar
-Controle de equipe (voluntários ativos, voluntários inativos, voluntários em treinamento, candidatos a voluntário, voluntários do McDia, anfitrião, funcionários, diretoria, membros do Conselho, prestadores de serviço, doador, membro contribuinte, visitantes)
-Estoque de doações e compras
-Controle de projetos e eventos
-McDia Feliz
-Gestor financeiro
-Tesouraria
-Orçamento
-Cotação e compras
-Recebimento de materiais
-Mala direta com filtros
-Prontuário eletrônico multidisciplinar dos setores: psicossocial, nutrição, pedagógico
Marcus e parte da equipe de funcionários e voluntários usuários do Sistema Casa Ronald
Números do Sistema Casa Ronald
- Mais de 100 relatórios
- Mais de 90 telas
- Mais de 1.500 registros de hóspedes
- 17 mil registros no cadastro de Equipes
- Quase 1milhão de registros em todo sistema
“A Casa Ronald McDonald não utiliza serviços de Telemarketing para solicitar doações, nem, tampouco, autoriza pessoas a solicitarem recursos mediante apresentação de folhetos, fotos ou quaisquer outros materiais de divulgação.”